Bí quyết để làm việc hiệu
quả, năng suất, tuy vô cùng đơn giản nhưng đang bị ‘bỏ quên’.
Cứ mỗi sáng thức dậy,
tiểu thuyết gia người Mỹ Ernest Hemingway lại cầm bút lên và thực hiện công việc
quan trọng nhất của cuộc đời, đó là viết lách. Ông nói rằng: “Vào thời điểm đó,
chúng ta không phải lo bị người khác làm phiền.”
Thời gian biểu của
Hemingway cũng như hàng trăm nhà văn, nghệ sĩ, nhà khoa học khác đã gợi mở cho
chúng ta một phương pháp làm việc vô cùng hiệu quả, giúp đẩy mạnh năng suất và
rút ngắn tiến độ công việc. Đó là phương pháp gì? Tại sao nó hiệu quả? Do đâu
mà ta quên không áp dụng nó thường xuyên?
Việc
gì quan trọng, ưu tiên làm trước
Phương pháp ấy đơn giản
đến bất ngờ: “Việc gì quan trọng, ưu tiên làm trước”. Đúng vậy, nghe rất đơn giản
nhưng trên thực tế chẳng mấy ai nhớ ra điều đó. Chỉ cần thực hiện câu “thần
chú” vô cùng đơn giản này, bạn sẽ có được những tiến bộ đáng kinh ngạc không
khác gì nhà văn Hemingway, người đã tạo ra một khối lượng tác phẩm đồ sộ trong
suốt sự nghiệp cầm bút của mình.
Tại
sao phương pháp ấy hữu dụng?
Chúng ta thường cho rằng
càng làm được nhiều việc trong một ngày thì tức là càng năng suất và hiệu quả.
Đây chỉ là một ngộ nhận! Hiệu quả, năng suất ấy là khi duy trì thực hiện được
những công việc quan trọng một cách đều đặn. Dù bạn đang phải làm bao nhiêu thứ
đi chăng nữa thì trong đó cũng chỉ có vài việc thực sự quan trọng mà thôi. Làm
việc năng suất có nghĩa duy trì tiến độ ổn định với một số đầu việc nhất định,
chứ không phải gồng hết “công suất” đẩy tối đa tốc độ với tất tần tật mọi thứ.
Đó là lý do tại sao phương pháp này hiệu quả.
Việc quan trọng được ưu
tiên trước thì sẽ hoàn thành trước. Áp dụng phương pháp này, ta sẽ chấm dứt được
tình trạng hao phí hàng giờ đồng hồ chỉ để giải quyết những việc quan trọng thứ
tư, thứ năm, thứ sáu… trong danh sách đầu việc mà bỏ quên luôn việc đang cần ưu
tiên.
Tại
sao chúng ta “quên mất” phương pháp này?
Các bạn có nhận ra điều
này không, rằng chúng ta đang dành quá nhiều thời gian để chạy theo người khác
chứ không vì công việc của mình? Có lẽ chăng đây một phần kết quả của tác động
của xã hội. Đi học, chúng ta được giao bài tập, lên lịch kiểm tra. Đi làm,
chúng ta được cấp trên giao nhiệm vụ, đặt kỳ vọng. Về nhà, chúng ta làm việc
nhà, chăm sóc con cái, vợ hoặc chồng…
Sau nhiều thập kỷ,
chúng ta hình thành nên thói quen dành thời gian xử lý tác động đến từ môi trường
xung quanh, hay nói cách khác, xử lý kỳ vọng, mệnh lệnh, nhu cầu của người
khác. Vô hình trung, cứ mỗi sáng thức dậy, ta lại mở hòm thư, kiểm tra tin nhắn
điện thoại và ngồi chờ… những mệnh lệnh mới nhất. Bạn hãy tự đặt ra ranh giới để
xác định đâu là việc quan trọng, và đó chính là những việc có khả năng thúc đẩy
hy vọng, ước mơ, sức sáng tạo và công việc của chúng ta đi lên.
Điều ấy không đồng
nghĩa với việc ta sẽ làm ngơ trước trách nhiệm của một người cha, người mẹ, người
lao động hay người công dân mà chỉ đơn giản, cái ta cần là dành một phần thời
gian, một khoảng không gian để giải quyết công việc của bản thân, chứ không phải
lúc nào cũng chạy theo yêu cầu của người khác.
Ưu
tiên việc quan trọng nhất vào lúc nào trong ngày?
Có ba lý do để nhà văn
Ernest Hemingway hay nhiều người thành công khác khởi đầu công việc vào ngay buổi
sáng:
Thứ nhất, đây là thời
điểm sức mạnh ý chí dâng lên khá cao trong ngày. Bạn có thể dành thật nhiều
năng lượng, công sức cho những đầu việc quan trọng.
Thứ hai, công việc
chính bắt đầu càng muộn, thì những công việc “râu ria” sẽ lại càng có nguy cơ
xuất hiện và chen vào lịch trình một cách ngoài dự liệu, khiến chúng ta lại
càng ít có thời gian để xử lý. Ưu tiên giải quyết những việc quan trọng nhất sẽ
giúp ta tránh được tình trạng “bực mình” này.
Thứ ba, con người thường
có tâm lý khó chịu trước những gì đang dang dở. Công việc chưa hoàn thành khiến
cho ta căng thẳng và stress.
Tuy nhiên đối với những
người thường xuyên làm việc vào ban đêm, ai cũng sẽ tỏ ra ngao ngán khi nghĩ tới
hai từ “buổi sáng”, thời điểm “đáng sợ” khi mà những tia nắng chói chang bắt đầu
xiên thẳng vào tận giường và đánh thức chúng ta khỏi giấc ngủ êm đềm. Dĩ nhiên,
đường đến thành công không chỉ có một. Cho dù bạn thuộc nhóm “cú đêm” hay “con
người của bình minh”, thì điều cốt lõi để làm việc hiệu quả, năng suất vẫn là
dành thời gian giải quyết việc cho riêng mình và ưu tiên cho những đầu việc
quan trọng nhất.
Theo Cafef/Trí Thức Trẻ/BusinessInsider
14:33
Unknown
